N-20-070-040

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  • Des interviews exclusives de Dja-Apharou ISSA IBRAHIM, ami et confident de Jacques Baulin, responsable par donation de l’intégralité des documents constituant le fond, et président de l’association sont actuellement publiées dans la rubrique présentation.

  • Les trois ouvrages de J. Baulin : Conseiller du président Diori, La politique africaine d’Houphouët-Boigny et La politique intérieure d’Houphouët-Boigny
    seront disponibles sur le site en version iBook et en version Pdf dès septembre
    2009.















CHAPITRE 3

1. BUREAU CENTRAL (suite)


1.6 Contrôler - Vérifications, prélèvements, coûts, PERT
1.7 Génie civil

Etude préliminaire
Avant-projet
Projet définitif
Ouvrages d’art et puits

1.8 Planification


Programmes :


cadres - Main d’œuvre
matériel
matériaux
approvisionnements


Estimations
PERT
Programmes budgétaires et financiers
Rapports :

d’avancement
de synthèse



1.9 Comptabilité analytique - coûts à l’unité d’ouvrage :

main-d’œuvre
matériel
matériaux


1.10 Devis - Appels d’offres - Cahiers des charges

CHAPITRE 3

2.SECTION ADMINISTRATIVE - CHEF DE L’ADMINISTRATION


2.1 Comptabilités

Comptabilité


Comptabilité générale

Comptabilité des Consultants
Comptabilité analytique
Comptabilité magasin

2.2 Fournisseurs

Commandes - Achats
Matériel - Matériaux
Magasin - Approvisionnements et Traitants


2.3 Personnel

Embauchage - Législation du travail
Salaires et appointements
Voyages et déplacements
Santé - Accidents

2.4 Secrétariat
Général pour toutes les sections de base - Bureau central - Administration - Mécanisme - Magasins et intendance

2.5 Service financier

Comptes bancaires - Caisse - Paye - Règlements fournisseurs - Etats financiers - Prévisions - Programmes

2.6 Contrats et contentieux
Assurances
Locaux
Autorisations - Droits - Douanes
Fisc. contentieux.

2.7 Programmes et prévisions budgétaires

Du Projet
Des Consultants

CHAPITRE 3

3. SECTION MECANIQUE-MAGASIN - Ingénieur de la section mécanique


3.1 Installations générales :

Ateliers Mécaniques - Ateliers mobiles
Garages - magasins

3.2 Ateliers :


A. mécanique-soudure-forge-peinture
A. moteurs-hydraulique - électricité
Parc et garage - Pneus
Equipes mobiles de dépannage
Equipes mobiles d’entretien

3.2 Magasins

Magasin central
Magasins dépôts mobiles
Réquisitions - prévisions
Comptabilité "matière"

3.4 Formation professionnelle et recrutement mécaniciens et conducteurs d’engin

CHAPITRE 3

4. SECTION INTENDANCE - Chef de l’Intendance

4.1 Installations permanentes et camps mobiles

4.2 Magasins d’approvisionnement

4.3 Transports généraux

4.4 Services de santé et d’hygiène

4.5 Sécurité - police

4.6 Inventaires Réquisitions et commandes

CHAPITRE 3

5. SECTION DES TRAVAUX - Ingénieur Chef des Travaux

5.1 Exploitation des :

Installations de chantier

Carrières

Puits de pompage

5.2 Réquisitions pour Approvisionnement, Stock de Matériaux

5.3 Services administratif de chantier :

Personnel

Main-d’œuvre

Secrétariat de chantier

5.4 Coordination du Service d’intendance de chantier

5.5 Chantier d’essai

5.6 Chantier terrassements

5.7 Chantier sol-argile

5.8 Chantier sol-ciment

5.9 Chantier revêtement bitumeux

5.10 Chantier ouvrages d’art

CHAPITRE 3

3.3 PHASES D’EXECUTION

La réalisation du projet s’effectuera en quatre phases :

Phase 1 : Préliminaire

Phase 2 : Etudes Définitives et Mobilisation

Phase 3 : Travaux

Phase 4 : Repli

Phase 1 - Etude préliminaire

C’est une phase de démarrage, de mise en place et de programmation. Sa durée devrait être de trois mois du mois M1 au mois M3. Sept spécialistes composeraient l’équipe de cette première phase :

7 experts x 3 mois le chef du Projet

le chef du Bureau Central et son adjoint

le chef de la section Mécanique

le chef de la section Administration

Un expert en photo aérienne

Un expert des études de sol et un technicien

Les objectifs à atteindre durant cette phase seraient les suivants

 ? Détermination du tracé général de la route et des profils en travers types

Evaluations générales et programme d’ensemble du Projet

Estimation des ressources locales en cadres, main d’œuvre, matériel, matériaux

Détermination des besoins à satisfaire de l’extérieur : Canada et  ? Pays africains voisins

Préparation des estimations budgétaires initiales

Prise de Photos aériennes du couloir choisi et contrôle au sol

Rapport initial du projet préliminaire, comprenant planning détaillé d’intervention, estimations, liste d’équipement et de matériel etc.

CHAPITRE 3

Phase 2 - Etudes Définitives et Mobilisation

C’est la phase durant laquelle doit se faire la mise en place définitive des moyens nécessaires à l’exécution des travaux.

C’est une phase essentielle dont l’exécution conditionne la qualité des ouvrages à réaliser, la durée des travaux et par conséquent, le résultat financier du Projet. Une phase de préparation minutieuse est indispensable.

Sa durée devra être au maximum de six mois du  !! M4 au mois M9.

La composition de l’équipe de seconde phase atteindra à la fin de cette phase quinze spécialistes :


Chef de Projet
1


Bureau central
2


Section Administrative
1


Section mécanique magasin
1


Section intendance
1


Section Travaux
4


Topographie, sondages, sols, carrières, laboratoires
5


Total
15

Les objectifs principaux devant être atteints durant cette phase seraient les suivants :

Tracé définitif avec profils en long

CHAPITRE 3

Ouvrages d’art - assainissement - puits

Commande et achat du matériel et des équipements
Programmes définitifs : cadres - main d’œuvre - installations - matériel et matériaux

Formation professionnelle accélérée

Organisation et logistique - PERT

Programme budgétaire définitif

Plan financier

Rapport

C’est au cours de la Phase 2 qu’on doit exécuter quelques tronçons d’essai pour vérifier et ajuster les hypothèses techniques et les programmes d’avancement.

Phase 3 - Travaux

 ? C’est la phase d’exécution. Elle durera 36 mois du mois M10 au mois M45.

Les tâches à accomplir comprennent tout ce qui sera nécessaire pour établir le Projet définitif et réaliser la totalité des 15 x 36 = 540 mois travaux en 36 mois.

CHAPITRE 3

Phase 4 - Repli

Les travaux étant terminés, c’est la phase durant laquelle les installations doivent être démontées ou transférées, le matériel nettoyé et remis en état, le personnel démobilisé, les livres comptables fermés après avoir obtenu le quitus de l’Administration. La durée de cette dernière phase sera de 3 mois du mois M46 au mois M48.

L’équipe de spécialistes chargée du repli sera composée de :

3 x 3 = 9 mois


Section Mécanique - Magasin
1


Section Administrative
1


Section Intendance et Transports
1


Total
3

Les schémas 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5 traduisent l’organisation des différentes phases.

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