1. BUREAU CENTRAL (suite)

1.6 Contrôler - Vérifications, prélèvements, coûts, PERT
1.7 Génie civil

Etude préliminaire
Avant-projet
Projet définitif
Ouvrages d’art et puits

1.8 Planification

Programmes :

cadres - Main d’œuvre
matériel
matériaux
approvisionnements

Estimations
PERT
Programmes budgétaires et financiers
Rapports :

d’avancement
de synthèse

1.9 Comptabilité analytique - coûts à l’unité d’ouvrage :

main-d’œuvre
matériel
matériaux

1.10 Devis - Appels d’offres - Cahiers des charges

2.SECTION ADMINISTRATIVE - CHEF DE L’ADMINISTRATION

2.1 Comptabilités

Comptabilité


Comptabilité générale
Comptabilité des Consultants
Comptabilité analytique
Comptabilité magasin

2.2 Fournisseurs

Commandes - Achats
Matériel - Matériaux
Magasin - Approvisionnements et Traitants

2.3 Personnel

Embauchage - Législation du travail
Salaires et appointements
Voyages et déplacements
Santé - Accidents

2.4 Secrétariat
Général pour toutes les sections de base - Bureau central - Administration - Mécanisme - Magasins et intendance

2.5 Service financier

Comptes bancaires - Caisse - Paye - Règlements fournisseurs - Etats financiers - Prévisions - Programmes

2.6 Contrats et contentieux
Assurances
Locaux
Autorisations - Droits - Douanes
Fisc. contentieux.

2.7 Programmes et prévisions budgétaires

Du Projet
Des Consultants

3. SECTION MECANIQUE-MAGASIN - Ingénieur de la section mécanique

3.1 Installations générales :

Ateliers Mécaniques - Ateliers mobiles
Garages - magasins

3.2 Ateliers :

A. mécanique-soudure-forge-peinture
A. moteurs-hydraulique - électricité
Parc et garage - Pneus
Equipes mobiles de dépannage
Equipes mobiles d’entretien

3.2 Magasins

Magasin central
Magasins dépôts mobiles
Réquisitions - prévisions
Comptabilité "matière"

3.4 Formation professionnelle et recrutement mécaniciens et conducteurs d’engin

4. SECTION INTENDANCE - Chef de l’Intendance

5. SECTION DES TRAVAUX - Ingénieur Chef des Travaux

5.4 Coordination du Service d’intendance de chantier

5.5 Chantier d’essai

5.6 Chantier terrassements

5.7 Chantier sol-argile

5.8 Chantier sol-ciment

5.9 Chantier revêtement bitumeux

5.10 Chantier ouvrages d’art

3.3 PHASES D’EXECUTION

La réalisation du projet s’effectuera en quatre phases :

Phase 1 - Etude préliminaire

C’est une phase de démarrage, de mise en place et de programmation. Sa durée devrait être de trois mois du mois M1 au mois M3. Sept spécialistes composeraient l’équipe de cette première phase :

Les objectifs à atteindre durant cette phase seraient les suivants

Phase 2 - Etudes Définitives et Mobilisation

C’est la phase durant laquelle doit se faire la mise en place définitive des moyens nécessaires à l’exécution des travaux.

C’est une phase essentielle dont l’exécution conditionne la qualité des ouvrages à réaliser, la durée des travaux et par conséquent, le résultat financier du Projet. Une phase de préparation minutieuse est indispensable.

Sa durée devra être au maximum de six mois du  !! M4 au mois M9.

La composition de l’équipe de seconde phase atteindra à la fin de cette phase quinze spécialistes :

Bureau central
2

Section Administrative
1

Section mécanique magasin
1

Section intendance
1

Section Travaux
4

Topographie, sondages, sols, carrières, laboratoires
5

Total
15

Les objectifs principaux devant être atteints durant cette phase seraient les suivants :

C’est au cours de la Phase 2 qu’on doit exécuter quelques tronçons d’essai pour vérifier et ajuster les hypothèses techniques et les programmes d’avancement.

Phase 3 - Travaux

 ? C’est la phase d’exécution. Elle durera 36 mois du mois M10 au mois M45.

Les tâches à accomplir comprennent tout ce qui sera nécessaire pour établir le Projet définitif et réaliser la totalité des 15 x 36 = 540 mois travaux en 36 mois.

Phase 4 - Repli

Les travaux étant terminés, c’est la phase durant laquelle les installations doivent être démontées ou transférées, le matériel nettoyé et remis en état, le personnel démobilisé, les livres comptables fermés après avoir obtenu le quitus de l’Administration. La durée de cette dernière phase sera de 3 mois du mois M46 au mois M48.

L’équipe de spécialistes chargée du repli sera composée de :

3 x 3 = 9 mois

Section Administrative
1

Section Intendance et Transports
1

Total
3

Les schémas 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5 traduisent l’organisation des différentes phases.