(IV) Entretenir la route en état carrossable durant toute la durée du Projet.

(V) Entretenir en tout temps et remettre au Niger à la fin du Projet , en bon état de fonctionnement , tout l’équipement et le matériel achetés à même les fonds du Projet .

Sans limiter la généralité de ce qui précède , l’étendue du travail est décrite plus amplement ci-après .

3. DESCRIPTION DES TACHES

En consultation avec le Niger et l’ACDI , la Société sera responsable de la mise en chantier , de la programmation , de l’organisation , des études détaillées , de l’ingénierie la gérance et de la construction , en régie de l’ensemble de l’ouvrage . Elle l’équipement et des matériaux , de leur livraison au chantier et de leur utilisation aux fins de l’ouvrage .

Plus particulièrement mais non limitativement , les services de la Société peuvent s’énumérer comme suit :

3.1 la préparation et la présentation d’un plan détaillé de l’exploitation et de ’administration du projet dans lequel elle exposera les mesures et les procédures qu’elle compte adopter pour les étapes préalables à la construction du Projet .

3.2 l’établissement d’un service d’achat et de comptabilité dont le mode d’exportation se conformera aux règlements de l’ACDI tels que décrits dans le contrat de la Société .

3.3 la rédaction de l’émission des devis descriptifs et la commande , dans les meilleurs délais , de tous les équipements requis aux fins de formation et de construction pour les premiers tronçons d’essai . Il faudra exécuter ultérieurement le cahier de charges et les commandes de l’équi-

pement au rythme exigé par les travaux de construction .

3.4 la fourniture des services d’experts en approvisionnement en eau et en forage de puits afin de localiser les réserves suffisantes d’eau longtemps avant le début de la construction ; de déterminer les quantités disponibles , les débits et la nature des méthodes de livraison d’eau . Ces facteurs , a leur tour , décideront des méthodes et du rythme de construction ainsi que du tracé de la route .

3.5 la mise sur pied , au chantier , d’un laboratoire d’analyse des sols , avec le personnel et le matériel voulus , pour localiser les matériaux et mettre au point les devis relatifs aux éléments stabilisés de la coupe transversale de la route .

3.6 la fourniture d’une équipe qui fera relevé et les études de la route pour en effectuer la localisation avant la construction . L’emplacement de la route sera déterminé en étroite collaboration avec les équipes chargées de l’analyse des sols et de l’approvisionnement en eau .

3.7 l’établissement , l’embauche du personnel et l’exploitation d’un centre de formation pour les opérateurs d’équipement et les mécaniciens nigériens .

3.8 la construction de tronçons d’essai pour la route , en collaboration avec les ingénieurs spécialisés dans les sols et les matériaux .

3.9 la mise en place d’une structure administrative au Niger pour fournir , aux équipes de construction et aux ouvriers , l’appui matériel voulu .

3.10 l’entretien de relations suivies avec les autorités supérieures désignées par le Niger afin d’assurer l’utilisation rationnelle de la main d’oeuvre d’appoint paramilitaire tout au long du Projet .

3.11 les recherches exhaustives sur la disponibilité du ciment et de bitume d’origine locale et étrangère , ceci afin d’éviter tout retard dans la construction du aux manques de matériaux .

3.12 l’élaboration , pendant les phases préliminaires d’un plan détaillé des travaux de construction . Ce programme devra inclure les prévisions budgétaires détaillées ainsi que l’estimation des entrées et sorties de caisse pour le Projet .

3.13 la programmation selon la méthode du cheminement critique .

3.14 la mise à jour mensuelle pendant la durée du Projet de ce cheminement critique ainsi que des prévisions budgétaires et de l’estimation des entrées et sorties de caisse pour les intégrer dans les rapports périodiques à l’intention du Niger et ce l’ACDI .

(1) Données disponibles
Le Niger s’engage à fournir à la Société l’ensemble des rapports , registres , cartes et photographies , statistiques et informations technogéniques pouvant servir au Projet et , dans la mesure du

possible , à leur faciliter l’accès à toute autre source d’information pertinente .

(II) Appui local
Le Niger s’engage à faciliter à la Société l’obtention des services d’appoint dont elle aura besoin et en plus à fournir les services suivants ;

1. les effectifs ouvriers , y compris les candidats sérieux à la formation prévue pour les opérateurs d’équipement et les mécaniciens . Cette main d’oeuvre se composera de personnel paramilitaire encadré par des officiers militaires et sera fournie à la demande de la Société , selon les besoins du Projet .

2. les dispositions nécessaires quant à l’administration , le gîte et la subsistance des effectifs ouvriers au chantier et à d’autres endroits ou ils pourraient être requis .

5. PREPARATION ET PRESENTATION DES RAPPORTS

Les rapports suivantes devront être soumis au Niger et à l’ACDI . Le nombre de copies pour chacun sera déterminé au cours de la réalisation .

(I) Rapport mensuel sur l’avancement des travaux
Un rapport sur l’avancement des travaux devra être soumis dans les dix premiers jours de chaque mois . Ce document devra renfermer le résumé des travaux effectués au cours du mois précédent , du personnel qui y travaillé et de l’équipement employé . Ce rapport devra également contenir un relevé détaillé des déboursés et des dépenses engagées et prévues qui devra , a son tour , être comparé aux entrées et sorties de caisse prévues dans les prévisions budgé -

taires et à l’avancement des travaux .

(II) Rapports de phases
A la fin de la première et de la deuxième phase du projet , la Société devra soumettre des rapports détaillés comprenant le résultat des études , le programme des travaux , les estimation du coût des travaux et les échéanciers de paiements .

Le Niger pourra de plus exiger la présentation de rapports sur les points particuliers .

(III) Rapports annuels
Chaque année , la Société devra préparer un rapport exhaustif du Projet , dans lequel elle exposera l’avancement des travaux pour la période qui vient de se terminer. Ce rapport devra reprendre les points saillants des rapports mensuels sur l’état financier et l’avancement de travaux , tel que requis au paragraphe 3.14 de la Description des tâches . Devront également être inclus , le relevé détaillé des dépenses encourues pendant l’année en vertu du prêt accordé ainsi que les prévisions relatives aux déboursés pour l’année qui vient . Le rapport annuel devra être illustré et imprimé avec soin , de façon à pouvoir être soumis à la considération du Niger et de l’ACDI.

(IV) Rapport final
Au terme des travaux , un rapport exhaustif devra être préparé sur l’ensemble du Projet . Ce rapport devra porter sur les considérations techniques et financières mentionnées plus haut , et traiter également des répercussions socio-économiques de sa réalisation .